Stellenangebote

(Junior) Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit gesucht!

Über Uns

Der VAF e.V. ist ein gemeinnütziger Sportverein in Hamburgs Westen, der auf über 4.000 qm eine vielseitige Freizeitsportanlage mit drei Sporthallen, Schwimmbad, Sauna und Fitnessstudio betreibt. Als Träger einer integrativen Bewegungskindertagesstätte und einer KinderSportSchule erfüllt der Verein sportliche, pädagogische und soziale Aufgaben für Menschen aller Altersstufen. 

Die Position

Wir suchen ab sofort eine engagierte Nachwuchskraft als rechte Hand unserer Geschäftsführung. In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Geschäftsführerin bei allen operativen und strategischen Aufgaben des Vereinsmanagements. Sie erhalten umfassende Einblicke in die Führung einer gemeinnützigen Organisation und entwickeln sich kontinuierlich durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung weiter. Diese Position ist ideal für Young Professionals, die über erste Berufserfahrung verfügen und den nächsten Karriereschritt in einem verantwortungsvollen Umfeld gehen möchten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und Vertragsvorbereitung
• Unterstützung bei der Zuarbeit für die Steuerberatung und externer Buchhaltung
• Professionelles Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung
• Koordination von Marketingaktivitäten inkl. Website und Social-Media-Betreuung sowie Abstimmung mit Dienstleistern
• Unterstützung im operativen Betrieb der Sportanlage und den Sportangeboten inkl. Schulschwimmen
• Mitarbeit bei der Organisation von Vereinsveranstaltungen
• Zuarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung des Vereins
• Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen (Unterlagen, Protokolle)
• Unterstützung bei Vereinsprojekten und Sonderprojekten der Geschäftsführung

Ihr Profil

Qualifikation & Erfahrung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss (z.B. BWL, Sportmanagement, Kommunikation, Verwaltung)
• Erste relevante Berufserfahrung (1-3 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsrolle
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Vereinsarbeit, Non-Profit-Organisationen oder dem Sportsektor

Kompetenzen:

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und proaktive Unterstützungskompetenz
• Kommunikationsstärke und professionelles, serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität und Pragmatismus bei wechselnden Prioritäten
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten

Technische Anforderungen:

• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Grundverständnis für kaufmännische Abläufe und Buchhaltungsprozesse
• Erste Erfahrung mit CMS-Systemen und Verwaltungssystemen
• Affinität zur Einarbeitung in technische Systeme und Anlagen

Persönlichkeit:

• Hands-on-Mentalität und Freude an vielfältigen Aufgaben
• Lernbereitschaft und Entwicklungswille
• Affinität zu gesellschaftlich relevanten Themen und der Stadt-Entwicklung im Hamburger Westen

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle Assistenzposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Breites Aufgabenspektrum mit umfassenden Einblicken in die Vereinsführung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Learning-on-the-job
• Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz für alle Generationen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• Vergütung in Anlehnung an TVöD (je nach Qualifikation und Erfahrung)
• Kostenfreie Nutzung aller Sportangebote des VAF

Bewerbung

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie Ihre Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an: bewerbung@vafev.de.

Verein Aktive Freizeit e.V. | Bertrand-Russell-Straße 4 | 22761 Hamburg | Tel.: 040 / 890 60 10

Fachangestellte:r für Bäderbetriebe oder Rettungskundige:r (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Der Verein Aktive Freizeit e.V. in Hamburg Bahrenfeld bietet auf über 4.000 qm Freizeitsport in besonderer Atmosphäre für jede Altersklasse an. Dafür steht er mit seinem „Studio für gesunde Fitness“, dem 25m-Sportschwimmbad, drei Saunen und dem attraktiven Sportkursangebot mit über 100 verschiedenen Kursen sowie der KinderSportSchule (KiSS) und der integrativen Bewegungskindertagesstätte.

Der Verein Aktive Freizeit e.V. sucht ab sofort eine:n Fachangestellte:n für Bäderbetriebe oder Rettungskundige:r (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Die Voraussetzung ist ein Rettungsschwimmabzeichen Silber und die Vollendung des 20. Lebensjahrs. Wir wünschen uns eine zuverlässige und engagierte Person, die langfristig bei uns im Verein tätig sein möchte. Bitte sende uns eine kurze aussagekräftige Bewerbung mit deinen entsprechenden Unterlagen an info@vafev.de zu. Bei Fragen sind wir gerne auch telefonisch unter 040-890 60 10 erreichbar.

Verein Aktive Freizeit e.V. | Friederike Schöl | Bertrand-Russell-Str. 4 | 22761 Hamburg | info@vafev.de

Kursleitungen (w/m/d) für Sport- und Gesundheitskurse gesucht!

Für unsere Sport- und Gesundheitskurse wie Fitness-, Langhanteltraining & Co. sind wir immer auf der Suche nach engagierten und zuverlässigen Kursleitungen und/oder Vertretungen auf Honorarbasis vor allem auch am Wochenende.

Bei Interesse schreib uns eine kurze Mail an info@vafev.de, welche Kurse du für uns leiten oder auch mal vertreten könntest. Sende uns gerne direkt deine Lizenz mit.

Wir freuen uns dich kennenzulernen!